由中核核電運營管理有限公司、海口市檔案館、海南省人民檢察院、海南醫學院、海南共勝信息工程監理有限公司組成的驗收專家組對海南核電有限公司數字檔案室建設試點項目進行實地驗收。

驗收會議由海南省檔案局業務指導處處長王偉主持。

驗收專家組分別對海南核電數字檔案室的基礎設施建設、電子檔案管理系統軟件功能、電子文件歸檔情況、數字檔案資源建設、安全保密體系建設、制度規范建設、試點驗收材料準備情況等7個方面逐條逐項對照《企業數字檔案室建設標準規范》進行了全面深入的檢查和驗證，并實地查驗了檔案庫房、機房。

驗收專家組經研究審議，認為海南核電數字檔案室試點工作有序開展，搭建了部分業務系統與文檔管理系統的電子檔案歸檔移交接口，并在文檔資源地圖建設方面進行了初步嘗試，形成了試點工作總結報告等材料，編制了相關技術文件和標準規范，基本完成了試點工作任務，一致同意該試點項目通過驗收。