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大數據時代對核電檔案管理發展的思考

2019-09-16 08:33    核電大數據  核電檔案  數字核電

  引言  在我國社會不斷發展的今天,由于核電建設所產生的大量信息數據需要記載,所以核電檔案管理的必要性不言而喻,在信息技術快速發展的當下,大數據的產生為檔案管理帶來了福音,使檔案管理能夠高效率、高質量地完成,但是同時大數據的產生也為檔案管理帶來了挑戰,同時也帶來了機遇與發展。  1大數據時代給核電檔案管理帶來的優勢  1.1大數據能夠提高核電檔案工作的質量  在傳統的檔案管理工作當中,由于檔案報訊需要一定的空間,如果...


  引言

  在我國社會不斷發展的今天,由于核電建設所產生的大量信息數據需要記載,所以核電檔案管理的必要性不言而喻,在信息技術快速發展的當下,大數據的產生為檔案管理帶來了福音,使檔案管理能夠高效率、高質量地完成,但是同時大數據的產生也為檔案管理帶來了挑戰,同時也帶來了機遇與發展。

  1大數據時代給核電檔案管理帶來的優勢

  1.1大數據能夠提高核電檔案工作的質量

  在傳統的檔案管理工作當中,由于檔案報訊需要一定的空間,如果保存地點發生意外,如火災等情況的發生,那么檔案的恢復工作非常困難,數據信息的流失非常大,就算能夠有效避免意外情況的發生,那么隨著時間的推移、紙質的老化等問題,也會使大量資料數據受到損失,但是如果運用大數據進行檔案的保存,就能夠有效避免上述情況的發生,并且能大大節省實際空間。

  1.2大數據的應用使核電檔案管理能夠高效率完成

  由于有大量的數據需要整合記錄,所以大數據的應用大大提高了檔案管理工作的效率,并且節省人力資源使得檔案管理工作的成本大大降低。傳統的檔案管理工作不僅需要大量人力資源,它所產生的檔案也是數不勝數,需要大量的空間來承載,但是使用大數據進行檔案管理,大大節省了檔案管理的保存空間,有效提高了資源的利用率。

  2大數據時代下核電檔案管理面對的挑戰

  2.1在進行核電檔案管理時檔案信息安全意識不足

  在核電檔案管理當中,大數據的應用可以使檔案信息集中處理,大大加快了檔案管理工作的工作效率與質量,可隨之而來的問題便是檔案信息的安全問題。雖然大數據既便捷又高效,但是一旦產生信息泄露或損壞,那么所造成的損失便是不可逆的。根據近幾年來的信息相關的報道來看,其根本原因便是人們對于檔案信息管理的不重視,安全保護意識不足,很多信息泄露都是由于檔案工作人員監守自盜,除此之外,黑客的入侵竊取也是一個令人擔憂的安全問題,信息的泄露不僅會使人們的安全及財產受到威脅,更不利于我國和諧社會的構建,不利于我國社會的長久治安。

  2.2核電檔案管理現象嚴重不統一

  在我國檔案管理的現狀當中,各地政府在進行檔案管理時,都會配備專門的檔案管理部門,可是由于種種原因,專門負責檔案管理的部門形同虛設,甚至根本沒有建立。例如,在很多城市進行檔案管理時,大多數都是各自的行政機構負責各自的檔案管理。由于檔案管理的部門不同,那么檔案信息的格式內容都各有千秋,這樣一來不僅不利于各個部門之間建立高效快捷的溝通,更不利于進行信息共享,這就在多重方面增加了檔案管理的人力物力資源,在查詢者進行查詢時不僅耗時耗力,還會產生大量的查詢成本,不利于檔案管理進行。

  2.3檔案管理人員素質有待提高

  在進行大數據的應用時,管理人員的普遍接受能力較弱,因此,不利于進行大數據的應用來進行檔案的保存,檔案管理人員的素質也難以滿足大數據應用的要求。在大數據的背景下,要想進行檔案管理,那么必須擁有必備的接受新事物的能力與計算機的操作能力,如果管理人員的技術不達標,那么不僅不會提高檔案管理工作的效率,反而會降低檔案管理工作的效率,使大數據沒有在檔案管理工作中得以充分利用。

  2.4信息化建設勢在必行

  傳統的檔案保存模式不僅需要大量的人力物力資源,更需要一定的儲存空間進行文獻保存,不僅檔案保存工作運行麻煩,也不利于進行檔案查詢。但是隨著大數據的產生與應用,紙質模式的保存方法逐漸轉換為電子檔案的模式,這樣一來為檔案管理提供了一種更便捷更高效的管理方式。但是在進行模式的轉變過程當中,應要求檔案管理部門進行信息化的建設,構建專門的電子檔案管理系統,這樣一來不僅有利于信息的保存,更有利于查詢者能夠快速有效地查詢資料。除此之外,檔案管理的員工也應該轉變傳統檔案管理的思維,通過自身的學習與提高,為檔案管理作出更多的貢獻與服務。

  3大數據時代核電檔案管理完善措施

  3.1加快檔案管理信息化建設

  要想加快檔案管理的信息化建設,相關部門的硬件設施也急需完善,用新的管理設備代替傳統模式的管理方式,可以有效提高管理效率[1]。因此,在進行檔案管理時,需要對硬件設備進行統一的優化更新,一方面可以對現有的資源進行整合處理利用,加強基礎硬件設施的配備,構建現代化的檔案儲存模式。另一方面,可以對相關的檔案管理軟件進行研發,綜合考慮客戶以及管理人員的多方要求,淘汰過時的管理模式,將具有現代化氣息的技術應用在檔案管理當中。

  3.2樹立核電檔案管理的安全意識

  在當下的大數據時代,將大數據技術應用到檔案管理當中時必須樹立正確的信息安全意識。大數據下的檔案信息不同于紙質檔案信息,如果信息泄露,那么所造成的后果幾乎是不可逆的[2]。雖然災害無法使電子信息丟失,但是一旦沒有做好相關的安全管理工作,黑客入侵等行為也會使信息安全受到嚴重威脅,所以檔案管理工作人員在進行檔案管理時,一定要提高警惕,在進行檔案信息保存的硬件設施中,禁止使用與檔案管理工作無關的功能,時刻檢查防火墻的功能是否完好,避免設備受到外來入侵。

  3.3提高核電檔案管理的規范化

  大數據不僅為檔案管理工作提高了效率與質量,更是能有效解決城市中各部門不能統一進行檔案管理的弊端[3]。通過大數據進行管理,各個部門之間的信息內容形成統一模式。既有利于查詢者高速便捷的查找,更有利于各個部門之間進行信息共享,減少各個部門檔案管理工作的差異化,提高了檔案管理的工作效率。

  3.4對核電檔案管理工作人員進行專業培養

  無論是利用大數據來進行檔案管理,還是利用傳統的模式方法進行檔案管理,無一例外都需要人力資源的支撐。與傳統模式不同的是,在信息化的現在,利用大數據進行檔案管理對人員的專業性要求更高[4]。因此,相關部門必須進行有效的專業人員的培養,首先將傳統的檔案管理思維模式轉換,其次對檔案管理工作人員進行計算機技術的培養,利用講座等方式吸引檔案管理工作人員不斷進行自我提高與完善,最后,一定要注意為核電檔案管理工作注入新的血液,吸引更多有志向的年輕人參與進來,選拔出優秀的檔案管理領域的專業型人才。

  結束語

  在信息化社會的不斷發展之下,大數據的應用既給核電檔案管理工作帶來了挑戰,同時也為其帶來了發展與機遇,檔案工作要想提高效率與質量,那么充分地利用大數據以及信息化現代設施必不可少,檔案管理的相關部門也應該不斷調整方向與目標,提高檔案管理工作人員的素質,一起為核電檔案管理工作做出貢獻。

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